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新闻与资讯

如何选用工时表软件 提升工作效率?

员工工作时间的合理分配是企业整体员工工作效率的体现,如何清晰准确了解员工工作时间的使用情况是每个企业管理者管理的依据。工时表软件是在市场需求中兴起的全新企业管理软件,强调对员工工时的监控管理,通过员工的工时信息上报,了解员工工作时间的使用情况,达到管理员工的目的。


工时表软件能够帮助企业清晰准确追踪员工的工作时间,记录员工工作信息,统计员工工作时间,分析员工在项目及非项目等各项工作的任务内容和所花费的时间,实现员工工时的精细化管理,提升员工的工作效率。同时,工时表软件还能核算项目人工成本,考核员工绩效以及优化项目资源分配等方面的优势。


精细化员工工时管理,提升员工工作效率。工时表软件支持员工登录系统进行工时信息的填写上报。管理层可登录系统清洗了解员工工时的使用情况,获知员工每个工时段内完成的工作,提高员工工作效率,实现精细化管理。


核算人力资源成本,管控项目成本。工时表软件可进行员工人力资源成本的核算,实时统计每一个项目的实际人力资源成本,并根据项目的预算,了解项目有没有超出人力成本的预算计划,并尽早获知超支的风险,更好的控制项目成本。同时,人力资源成本的统计,能为员工绩效考核提供数据支撑,促进绩效考核的客观性。


对比资源计划与实际使用,持续优化资源分配。管理员登录系统查看实际的资源使用情况,并对比项目立项时资源的分配情况,分析偏差,进行资源分配优化,提升资源利用效率。


工时表软件选用方法


虽然企业应用工时表软件有很多明显的成效,但是一般工时表软件在工时表的填写、审批以及统计过程中费时费力且容易产生错误,给企业管理带来了很多不必要的障碍。这时候,一款基于网络、支持不同浏览器及APP应用,且拥有自定义功能、报表统计功能和简单友好用户体验的工时表管理软件,成为了众多企业进行工时管理的最佳选择。


B/S架构+APP,随时随地工时填报。企业选用的工时表软件要基于B/S架构,这样一来,不同地区的人只要通过网络便可以登录系统填报工时信息。同时,系统还要支持多种不同浏览器和APP应用,帮助用户快捷方便地记录工时信息。


8Manage工时表系统支持IE, Firefox,Chrome 与Safari浏览器,并提供安卓与IOS的App页面,在以上界面输入的信息通过互联网连接系统会自动实时地把信息存储到数据库,不管是在办公室,在路上或在家里,员工都可以随时快捷地记录工时信息。


灵活自定义功能,让软件适应企业由于每家企业的业务属性各不相同,工时管理需求不可能千篇一律,一个具有灵活自定义功能的系统显得非常有必要。如8Manage工时表系统,能自定义项目和非项目的工作类型,让企业可以根据不同的工作类型来跟踪员工的工作时间;自定义资源的工作时长和假期,以此适应企业不同类型资源有不同工作时间的现状;自定义工时周期和起始日期,以应对不同工作任务和项目的特殊性质。


强大报表统计功能,工时统计更实时精准。由于企业需要从多个维度,对多个不同类型的资源进行统计,选用的工时表软件必须具有强大的报表统计功能,支持生成多种不同类型的分析图形。比如,8Manage工时表系统,能够提供丰富的报表供管理层查看不同时间段所有资源或某种工作的工时使用情况,包括部门的工时报表、项目的工时报表、不同工作类型的工时报表、工作费用分类的报表等。在统计的基础上,8Manage工时表系统具备分析的功能,能够从多个维度来分析资源工时使用情况,以便更好地调配资源,提升资源利用率。


简单友好用户体验,操作简便效率高。工时表软件涉及工时表填写、审批等操作,可以说,企业的所有员工都需要使用到系统,为减轻员工手工填写的抵抗情绪,良好的用户体验非常重要。8Manage工时表系统在每个工时周期能够为每个资源自动生成工时表,配合其PM(项目管理)模块,自动地把资源在工时周期内的任务和项目活动推送到工时表页面和App页面,以便资源快捷方便地查看所有的工时,提高效率。


8Manage 企业管理系统:http://www.8manage.cn/

企业管理:如何让员工用最少时间做最多工作?

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