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新闻与资讯

企业采购过程中如何获得理想价格?

低价采购就是降低成本

众所周知,企业产品的价格取决于成本,当产品价格确定后,降低原料的采购价格才能为企业赢取更多利润。采购是任何企业发展过程中都必备的一个过程,采购成本的控制与采购的定价息息相关。


企业采购活动中,成本和质量尤为重要,由于采购成本占据着企业的一大部分利益,因此,很多企业都单方面的追求低价,而忽略了采购产品的质量和交付等问题,造成采购原料不能及时出库交付、产品质量差等问题。


一分价钱一分货,这是人们公认的道理。价格与质量是并肩存活。然而,物美价廉的意识是挥之不去的,特别是在老板们的心中,即使是质量最好价格最低了,在老板看来,还是买贵了···那么,怎样的价格才是最合适的呢?既保障了低价,又保障了质量,从而实现企业采购效益最大化?


采购定价需多样化,信息化管理手段来帮忙


企业采购过程要遵循5R原则——适时、适质、适量、适价、适地。适价,即合适的价格,企业采购要以适当的价格从供应商处买回适当的物品。何为适当的价格呢?小编认为,虽然价格低可以直接降低企业采购成本,但是企业采购效益还要兼顾质量、交付等等因素,不能单纯地只是一味地追求价格低。所谓适当的价格,关键在于能够在采购价格与质量等其他方面取得平衡,也即在保证品质的基础上取得最低价,真正做到“物美价廉”。


在企业的采购行为中,成本、交付和质量是备受关注的三大层面。在企业的采购行为中,以成本作为采购目标的选择比例达53.78%。而以质量作为目标的仅占14.67%。由于采购成本占据企业成本的很大一部分(制造行业尤其如此),很多企业在进行采购时常常会出现过于关注采购成本的现象,最突出的表现便是在采购定价上,单纯得追求价格越低越好,而完全忽略了采购的交付、质量等其他方面。


采购价格管理是整个采购过程的关键,也是促使企业获得合适采购价格的直接途径。由于企业采购物品类型的不同,以及每次采购的性质、要求等等各不相同,企业采购的定价必然不能一概而论,对于不同的采购,必须采用不同的定价方式,如快速询比价,适用于采购金额较少产品、标准化产品,以及采购时效较短的情况;持续要约报价,适用于大规模采购或周期性的长期采购;多轮竞价,帮助企业通过货比N家获得最优的采购价格;招标竞价,适用于较大金额、较复杂的采购项目或非标准化产品与服务的采购;框架合同的协议价,适用于已与供应商签订框架合同的采购。


时下,利用信息化管理手段,来优化企业管理流程,提升企业管理效率,早已不是新鲜事。针对采购定价管理,8Manage SPM(供应商与采购管理系统)支持快速询比价、持续要约报价、多轮竞价、招标竞价、框架合同协议价等不同的采购定价,帮助企业各种不同采购获得最优价格。同时,8Manage SPM还支持按照最低报价/历史平均价/最低采购价来确定基准价,并自动计算每个报价偏离基准价的程度,帮助企业准确快速地了解物料价格的波动,实现对采购价格的监控,确保最优采购价格。


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