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酒店和餐饮业

海南悦信集团签约 8Manage 给力集中采购新模式

近日,海南悦信集团成功与8Manage签约,将上线8Manage SPM(供应商与采购管理系统),对集团的集中采购进行管理,通过各分公司采购的全程电子化,加强管控分公司采购行为以及数据分析,促进集团采购规则更好地执行。


海南悦信集团成立于2003年,坚持弘扬 “善观时变、顺势有为、敢冒风险、爱拼会赢、合群团结、豪爽义气、恋祖爱乡、回馈桑梓”的世界闽商精神,已逐步形成以房地产、教育、酒店、股权投资基金为四大支柱产业,集娱乐、服装制造、城市建设、建材、贸易为一体的大型综合性企业。集团由海南悦信集团有限公司等12家全资或控股公司组成,注册资本2亿多元人民币,从业人员两千多人,总部设在海南省海口市。


近几年来,随着业务规模的扩展,海南悦信集团各分公司需要采购的物资越来越多,采购数据越来越复杂,原本的手工管理模式逐渐不适应企业的发展需要。首先,在集中采购的模式下,酒店、教育、旅游、娱乐等不同行业的分公司均各自在线下完成采购,集团难以对各分公司每次采购的价格、供应商等进行实时的监控,容易导致暗箱操作等问题。其次,在集中采购规则执行方面,手工管理模式比较难了解到各分公司是否真的落实到位,如规则中规定采购成本超过多少就必须提交集团审批,原本的纸质版递交,不仅影响工作效率,追踪起来也很不方便。最后,针对越来越多的采购数据,手工的统计方法已经跟不上数据产生的速度,需要一个信息化平台来对采购的成本、价格等进行分析,支持集团的科学决策。


为摆脱旧有的采购管理模式,实现集中式管理,促使整个采购流程更高效、便捷地进行,海南悦信集团决定上线一套先进的采购管理系统。在对多家不同供应商的筛选过程中,海南悦信集团被8Manage SPM专业的供应商及采购管理功能,以及贴合集中采购管理需求的特点所吸引,于是,双方很快达成合作,共同努力打造海南悦信集团的企业信息化管理。


据悉,上线8Manage SPM后,海南悦信集团各分公司的采购流程将在系统中执行,集团可以清晰地看到各分公司采购行为的来龙去脉,方便集团采购规则的落地执行,同时也很好地避免采购过程中可能出现的各种“猫腻”现象;采购数据一目了然,便于集团对采购成本、价格等进行分析;系统本身的供应商管理、比价功能,也将帮助各分公司快速找到高质量的供应商。


接下来,借助8Manage SPM信息化工具,海南悦信集团将不断提升企业运营效率,抢占市场先机,进一步推动企业发展壮大, 不断增强企业竞争力,为今后业务的快速发展打下坚实的基础。


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