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自动系统集团有限公司
近日,自动系统集团有限公司成功上线8Manage PM项目管理系统工时表管理功能,实现精细化追踪不同地区不同部门的1100多名员工的工作时间动态。
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近日,自动系统集团有限公司成功上线8Manage PM项目管理系统工时表管理功能,实现精细化追踪不同地区不同部门的1100多名员工的工作时间动态。

自动系统集团有限公司(简称ASL)成立于香港,并于1973年在香港正交所上市,现属于北京华胜天成科技股份有限公司的旗下公司。ASL主要为企业或政府及其他组织或机构提供计算机和网络设备等硬件产品和集成服务以及软件产品、软件开发和IT专业服务,帮助提高日常运营效率和安全性。其客户主要来源于中国大陆,中国香港、中国澳门、中国台湾以及马来西亚。

对于ASL来说,员工需要处理不同客户的任务,甚至需要在不同地区的客户办公室工作,因此公司要确切知道员工的工作时间十分困难,也难以统一管理。ASL的管理层清楚,跟踪工时管理可以帮助员工根据绩效确定新任务角色或工作资格。通过分析时间使用情况,员工可以更了解自己特定领域的技能和效率。ASL的管理层还了解到工时管理有助于:

Ο 确定员工花费的时间超过分配时间并需要额外培训的领域。
Ο 衡量项目的整体效率。
Ο 确定分配给项目的工作人员的可用性,从而轻松在组成员之间分配工作量。
Ο 项目经理监控进度并预测延迟。
Ο 项目经理估算预期成本,并将其与项目执行期间的实际成本进行比较。

8Manage PM(项目管理系统)工时表功能帮助ASL清晰准确地跟踪来自不同区域、不同部门的超过一千员工的工作时间,有效提高员工工作效率,实现精细化管理。掌握员工工作时间使用情况,提升员工工作自律性。8Manage属于B/S架构,不同区域、不同机构的人员只要通过网络就能登录系统填报工时表,向上汇报工作。此外,系统还支持多种不同的浏览器和APP,不管是在办公室,在路上,还是在家里,员工都能随时快捷地记录工时信息。系统上线后,ASL清楚地了解到来自不同区域、不同部门的1100名员工的工作时间使用情况,了解员工每个工作时间段完成了哪些工作,员工工作自律性以及工作效率有所提升。

及时核算人力资源成本,更好地管控项目成本。8Manage PM拥有强大的报表统计功能,基于员工填写的工时表能够帮助ASL实时统计每个项目的实际人力资源成本,并根据项目的预算,了解项目有没有超出计划成本,在尽可能早的时间里获知项目超支的风险,及时进行相关调整,确保项目成本在原定计划内。系统成功运行后,ASL管理层对项目的实际人力资源成本一目了然,项目成本的管控更加有效。

对比资源计划与实际使用,持续优化资源分配。通过系统,ASL还能够实时查看资源的实际使用情况,并通过对比项目立项的资源分配情况,分析实际与计划分配间的偏差,对资源分配进行持续的优化。系统上线后,ASL的资源分配变得更加合理,资源利用率也有了明显的提高。

项目管理系统是现代化信息技术高效管理企业项目实施的软件,上线8Manage PM项目管理系统工时表功能可以有效追踪员工工作时间情况,提升员工的工作效率和企业职责,同时有效控制项目成本,优化项目资源分配,提升企业运营的效率,向客户提供优质的信息技术产品服务,实现企业更大的发展。


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