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成功案例

物管招采方案

挑战


物业经理如今面临的最大挑战围绕着资源管理。人员、时间和金钱是最重要的三种资源。掌握资源管理是经营一个高效盈利的物业管理机构的关键。

以下是物业管理领域最常见的挑战:

  • 寻找称职员工——物业管理需要很多不同领域的专业知识,不可能在一个地方找到你需要的所有人才。
  • 时间管理——手动流程和外包给合同工是生产力的杀手。
  • 降低开支——降低开支其中一个最佳方法是将合适的任务分配给合适的人才,确保每个部门都能有效地进行沟通和交叉培训。


物业管理的工作量比大多数人意识到的还要多,但使用像 8Manage 电子招采这样的最新技术有助于战胜物业管理方面的挑战。



解决方案


面向物业管理的 8Manage 电子招采软件是一个直观的云解决方案:

  • 有效招聘和管理供应商
  • 推动投标竞争,获取最佳价格
  • 快速应对现场需求和紧急情况


供应商资格审查

与执行背景调查相比,管理供应商需要做的东西更多。 8Manage 电子招采能提供合规情况、成功指标、背景检查的可视化展示,为你的选择和审批流程助力。

电子寻源招采

寻源采购自动化,确保覆盖较大运营足迹

基于纸张的流程效率低下,容易出现人为失误。 8Manage 提供了用于供应商信息收集的高效且可扩展的方式:

  • 直观的界面简化了供应商培训
  • 容易集成到现有流程和系统中
  • 用于比较响应的高级报告


实时电子投标

寻找合适的供应商,获取最优的价格,更快完成工作。8Manage 电子竞价促进竞争性投标,能够将授权工作所需的时间减少 75%。

  • 实时供应商消息和在线聊天
  • 用于增加参与度的移动APP
  • 用于复杂投标协商的高级控制  


消除异常支出

云解决方案提供了单一真相来源,加强了整个机构的财务透明度和问责制。8Manage 的自动化工作流避免浪费,让企业专注于创收活动。

  • 对所有活动进行全面审计跟踪
  • 带有自动化审批的物业规则引擎
  • 用于改善开支分析的可导出报告



拓展阅读:

关于招采策略,物业管理团队最应该知道的五件事