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FAS
项目采购

8Manage FAS 为 (i) 项目管理中的采购和 (ii) 采购中的项目交付提供工作流程。


项目管理中的采购



由于项目通常涉及材料和服务采购,因此采购是 PMBOK 等标准中定义的十个项目管理领域之一。然而,现代采购涉及传统项目管理工具不支持的复杂数字流程和欺诈预防。获取多个工具并将它们手动链接在一起使用将增加成本和工作量。但最糟糕的是效率低下和检测腐败的能力不足,因为这些工具相互脱节,不是为端到端流程设计的。


以下是 8Manage FAS 提供的项目管理采购集成工作流程:

非标准产品的采购

当一个项目获得一件定制的设备或软件时,它可能涉及以下里程碑:

  • 需求规范
  • 设计评审
  • 施工安装完成
  • 用户培训完成
  • 用户验收完成
  • 试运行完成
  • 并列运行完成
  • 第一个维护和支持期完成

项目团队需要对一些合格的供应商进行尽职调查,每个供应商都需要获得足够的信息来确定机会。买卖双方都需要以公平和安全的方式在多轮交互中交换大量信息。更糟糕的是,项目需求不总是确定,它们的变化可能会影响采购。如果项目管理过程和采购过程脱节,并且它们的连接是人工管理的,那么事情很容易出差错。


标准材料的采购

当为项目采购标准材料时,除了成本之外,你还可能需要考虑采购灵活性(例如,没有数量承诺的持续要约)、交货时间和增值服务。项目团队需要对一些供应商进行认证。买卖双方还需要以公平和安全的方式交换大量信息。在选择一些合格的供应商后,项目团队可能希望进行反向竞价以获得最好的报价。项目需求的变化也会影响标准材料的采购。如果项目管理过程和采购过程脱节并由人工管理,则很容易发生错误。



采购项目交付



在采购复杂的设备、软件或服务(例如 BPO、ITO)时,供应商通常需要通过项目交付。例如,提供软件解决方案的供应商可能涉及以下里程碑:

  • 需求研究和规范
  • 设计评审与验收
  • 施工完成和初始系统安装
  • 用户培训完成
  • 用户验收完成及最终系统安装
  • 试运行完成
  • 上线支持完成
  • 第一年维护支持完成
  • 第二年维护支持完成


买方公司需要对最初选定的供应商进行尽职调查,并且每个供应商都需要确定机会。双方需要以公平、安全的方式交换大量信息。采购需求的变化通常会影响采购过程。如果采购过程和项目交付脱节并且人工管理,那么事情可能难以管理。


以下是 8Manage FAS 提供的项目管理采购端到端集成工作流程:

使用 8Manage FAS,无论是项目管理中的采购,还是采购场景中的项目交付,都能得到充分的管理。